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Cinedorf Media — Vertriebssteuerung

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Firmen

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Pipeline

E-Mail-Sequenzen

E-Mail-Vorlagen

Wiedervorlage-Kalender

E-Mail-Log

Benutzerverwaltung

BenutzerAnzeigenameE-MailRolleStatus

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📊 Analytik

📈 Versandverlauf (12 Wochen)

🎯 Conversion-Funnel

📋 Vorlage-Performance

🔗 Top-Links (Klicks)

Aufgaben

Lead-Scoring

Heißeste Leads basierend auf Öffnungen, Klicks und Status
So funktioniert das Scoring: E-Mail geöffnet = +10 Punkte · Link geklickt = +20 Punkte · Geantwortet = +30 · Gewonnen = +50
ScoreFirmaOrtKontaktStatusÖffnungenKlicksLetzte Aktivität

🔍 Firmensuche (Google Places)

Gib einen Suchbegriff ein und klicke auf Suchen.

❓ Hilfe & Glossar

CRM & Vertrieb
🏢 Firmen ▶
Hier verwaltest du alle Unternehmen, die du akquirieren möchtest. Du kannst Firmen manuell anlegen, per CSV/Excel importieren oder über die Firmensuche (Google Places) finden. Jede Firma hat Kontaktdaten, einen Status (Neu → Kontaktiert → Gewonnen) und eine komplette Historie aller E-Mails und Wiedervorlagen.
📋 Pipeline ▶
Die Pipeline zeigt deine Firmen als Kanban-Board — sortiert nach Status. Du kannst Firmen per Drag & Drop zwischen den Spalten verschieben, z.B. von „Kontaktiert" zu „Geantwortet". So siehst du auf einen Blick, wo jede Firma im Vertriebsprozess steht.
✉️ E-Mail-Vorlagen ▶
Erstelle wiederverwendbare E-Mail-Texte mit Platzhaltern wie {firma}, {ansprechpartner} oder {ort}. Beim Versand werden diese automatisch mit den echten Firmendaten ersetzt. Vorlagen sind in Kategorien unterteilt: Erstansprache, Follow-up, Newsletter und Sonstiges.
📅 Kalender ▶
Der Wiedervorlage-Kalender zeigt dir, wann du welche Firma erneut kontaktieren solltest. Wiedervorlagen werden automatisch als Benachrichtigung angezeigt, wenn sie fällig sind. Du kannst sie als erledigt markieren oder überspringen.
📄 E-Mail-Log ▶
Eine chronologische Übersicht aller gesendeten E-Mails — gruppiert nach Tag. Du siehst den Status (gesendet/fehlgeschlagen), ob die E-Mail geöffnet wurde, und welche Links geklickt wurden. Filter nach Kategorie oder Datum sind möglich.
🔄 Sequenzen ▶
Automatische E-Mail-Ketten: Definiere mehrere Schritte (Steps) mit Verzögerung in Tagen. Schreibe Firmen ein, und das System sendet die E-Mails automatisch im eingestellten Rhythmus. Ideal für Follow-up-Ketten nach der Erstansprache. Erfordert einen Cronjob auf dem Server.
Analyse & Tools
📊 Analytik ▶
Dein Vertriebs-Dashboard: Gesamt-KPIs (Öffnungsrate, Klickrate, Conversion), Versandverlauf über 12 Wochen, Vorlage-Performance im Vergleich, und die meistgeklickten Links. Hilft dir zu verstehen, welche Ansprache am besten funktioniert.
✅ Aufgaben ▶
To-Do-Liste pro Firma: Erstelle Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Priorität (niedrig bis dringend). Aufgaben können Mitarbeitern zugewiesen werden. Überfällige Aufgaben werden rot markiert und erscheinen als Benachrichtigung.
⭐ Lead-Scoring ▶
Automatische Bewertung deiner Leads nach Aktivität: E-Mail geöffnet = +10 Punkte, Link geklickt = +20, Geantwortet = +30, Gewonnen = +50. Die heißesten Leads stehen oben — so weißt du, wo sich ein Nachfassen am meisten lohnt.
🔍 Firmensuche ▶
Suche über Google Places nach Unternehmen in deiner Zielregion. Gib eine Branche und PLZ ein, und importiere passende Firmen direkt ins CRM — inklusive Adresse, Telefon und Website. Erfordert einen Google Places API-Key.
Verwaltung
👥 Benutzer ▶
Hier verwaltet der Admin alle Benutzerkonten. Drei Rollen stehen zur Verfügung: Admin (voller Zugriff), Mitarbeiter (alles außer Benutzerverwaltung und Aktivitäten-Log) und Demo-User (kann alles sehen, aber keine E-Mails senden und keine Firmensuche nutzen).
📈 Aktivitäten ▶
Chronologisches Protokoll aller Aktionen im System: Logins, E-Mail-Versand, Firmen angelegt/geändert, Benutzer verwaltet. Nur für Admins sichtbar. Nützlich zur Nachvollziehbarkeit und Qualitätskontrolle.